구글문서(Google Docs) 양식으로 만들어보는 입력폼으로 설문조사하는 방법

 


대기업의 이벤트 응모를 입력하는데, 끝부분에 보니 구글독에서 만든 입력폼이더군요.
뭔가하고 찾아보니 구글문서에서 양식이라는 항목이 있더군요.
이전에는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트 정도만 이용했었는데,
잘만 알아두시면 활용하시기에 요긴할듯 하더군요.

구글문서 홈페이지 - http://docs.google.com/

설문조사, 여론조사, 이벤트 응모, 업무상 일정한 데이터 입력 등 잘만 활용하신다면 참 무궁무진할듯한데,
MS-Access의 새로운 형태라고 할수 있는듯 합니다.

인터넷에서 설문조사나 이런 입력폼을 만들려면 기존의 서비스를 이용하거나,
프로그래머에게 부탁을 해야 했지만, 이제는 왠만한것은 직접 만들수 있게 된듯 합니다.

만약에 다 만들어 놓으면 아래와 같은 폼으로 다른 사용자에게 입력을 받거나,
자신의 자료입력에 활용할수 있습니다.



비단 설문조사뿐만이 아니라, 육아에 활용해서 아이들이 하루에 자는 시간을 정리하거나,
자신이 하는 일들을 점검하는것 등으로도 활용이 가능할듯 합니다.



구글문서에서 새로만들기로 양식을 선택하면 입력하는 자신이 원하는 입력방식을 선택해서 만들수 있습니다.

항목은 텍스트, 단락 텍스트, 선택형 질문, 확인란, 목록에서 선택, 점수 범위 선택, 그리드가 있고,
기타로 섹션 머리글, 페이지 나누기 등이 있습니다.

첫번째로 텍스트인데, 질문제목과 도움말 텍스트를 입력하면,
텍스트로 답변을 받는 방식입니다.

반드시 답해야 하는 질문으로 설정을 체크하면,
나중에 입력시 이 항목을 꼭 입력을 해야 합니다.

완료를 누르면 다음항목으로 넘어갈수 있으며,
좌측상단에 항목추가를 클릭해서 원하는 새로운 항목을 추가하면 됩니다.



이건 단락텍스트로 자기소개, 설명 등의 긴 답변을 받을수 있습니다.



선택형 질문입니다.
여러개중에 하나를 선택할때 사용하면 됩니다.

답변을 기준으로 페이지를 이동하는 항목도 있습니다.



확인란으로 동시에 여러가지의 선택을 받을수 있는 항목입니다.



목록에서 선택으로 네이버카페를 이동하는 식의 항목이라고 보시면 됩니다.




점수범위 선택입니다.
질문유형, 점수범위선택, 라벨을 통해서 사용자에게 만족도나 평가를 받을수 있습니다.



그리드항목입니다.
선택형질문과 비슷한 방식의 입력폼입니다.



마지막으로 섹션머리글입니다.

이런식으로 입력을 하시면 위에서 본 입력폼이 만들어지는것입니다.
아래는 사진이지만, 위에는 iframe를 통해서 티스토리에 넣은것입니다.
구글에서 아이프레임 주소를 쉽게 만들어주더군요.






메일로 다른 사람에게 메일을 보내서 입력을 하게 할수도 있습니다.





그리고 인터넷을 통해서 다른 사용자들에게 입력을 받으려면,
공유 기능을 통해서 웹에 공개를 해서 인터넷의 모든 사용자가 찾아서 볼 수 있습니다 로 변경을 하시면 됩니다.

https://docs.google.com/leaf?id=0AixOnD9_C94UdE1aVmhRWEQ3RThEOVB6LURmS0w1WHc&sort=name&layout=list&num=50

주소가 좀 길지요...-_-;;

http://goo.gl/
구글에서 나온 google url shortener 을 이용해서 주소를 줄여주시면 됩니다.

http://goo.gl/MxQ1

이정도로 입력폼을 만들고 공개하는것은 보여드렸고,
입력된 자료를 확인하는 방법입니다.

구글문서에서 아까 만들어진 양식을 클릭하면 입력된 자료가 나옵니다.



이렇게 엑셀(Excel)식으로 저장이됩니다.
물론 다른 이름으로 가져오기를 통해서 CSV, Html, 텍스트, Excel, OpenOffice, PDF 파일로 변환도 가능합니다.

또한 메뉴에서 응답 요약보기를 통해서 아래와 같은 방식으로 보기도 가능합니다.
팀장님 사장님께 보고서용으로 이거 하나만 뽑아드려도 출력물로는 괜찮을듯 합니다...^^




공유에 있는 알람규칙설정 항목으로 새로운 자료가 입력되면, 메일계정으로 변경된 사항을 통보 받는 기능도 있습니다.

아주 괜찮은 서비스인듯 합니다.

물론 아직 Microsoft의 Access의 기능에는 미치지 못하지만,
클라우드용으로 이런 멋진 기능을 가지고 있어서,
프로그래머가 아니더라도 누구나 쉽게 입력폼을 만들수 있는것이 가장 큰 장점인듯 합니다.

아마 앞으로는 조금씩 개선이 되어서 입력폼이 더욱 다양해지고,
데이터항목도 날자, 통화, 사진 등 다양한 항목들도 입력을 받을수 있다면,
더욱 멋져 질듯 합니다.


친구들의 모임이나 회사의 회식을 준비하게 된다면,
일일이 전화를 하시기 보다, 이걸로 양식을 만들어서 메일로 보내보시면,
사람들이 이 사람이 이런것도 만들줄 아는구만 하면서 놀라지 않을까요...^^