엑셀(Excel) 열(컬럼)의 중복 자료 자동으로 삭제하는 방법(중복된 항목 제거 기능)

리뷰 iN /Windows OS

단비스 2013. 9. 3. 20:00

숫자로된 약 5천개의 자료가 있는데, 중복된 숫자들이 상당히 많은데,

일일이 수작업으로 제거한다는것은 말도 안되고..

엑셀이 이런 기능이 있지 않을까 싶었는데, 아주 쉽게 작업을 할수 있더군요.

위처럼 1,2,3,4,4 라는 5개의 행이 있는데, 4가 두번 중복이 되어 있습니다.

해당 행을 선택하시고, 상단의 리본 메뉴중에서 데이터를 클릭하시면 중복된 항목 제거라는 아이콘이 있는데, 클릭을 하시면 됩니다.(ms office 2010 기준)

그러면 중복된 값이 검색되어 제거했습니다. 고유한 값은 그래도 유지됩니다라고 Microsoft Excel 팝업창이 뜨네요~

간단히 찍어본 동영상인데, 이해가 잘 안가시면 위의 영상을 참고하시길 바라겠습니다.

이번에는 여러가지 행을 가지고 있는 경우에는 어떻게 작동하나 보겠습니다.

이번에는 두개의 열이 있는 경우로 해볼까요?

11 a

11 b

12 a

12 b

위와 같이 있는 경우 중복값은 어떻게 제거할까요?

마찬가지로 중복을 제거할 두개의 열을 선택하고, 중복된 항목 제거를 누르면 해당 열이 뜨는데, 두개를 모두 선택하고 확인을 누르면...

당연히 중복된 값이 없다고 나오겠지요.

이렇게 12 a 가 두번 중복된 경우라면...

1개의 중복된 값이 제거되었다고 나오네요.

그럼 이런 경우는 어떨까요? 선택된 열에서 12 a가 중복되고, 11 a, 11 b가 11이라는 숫자가 중복이 되는데, 중복된 항목 제거에서 하나의 열만을 선택하면 어떤식으로 정리가 될까요?

이 경우에는 11 a, 11 b 라는 항목이 11이 있는 열만을 기준으로 했기때문에 열 G는 무시하고, 열 F만을 기준으로 중복을 제거합니다.

이런 경우 유용할수 있는게, 인사과에서 직원명부에서 각부서별로 막내나 최고참을 뽑아낼 경우

부서 이름 사번

총무팀 이순신 9110

총무팀 이명박 9220

인사팀 김유신 9340

인사팀 새누리 9450

이런 자료 테이블이 있는 경우 부서명과 사번으로 정렬을 한후에 중복된 항목 제거를 부서만으로 하면 이명박과 새누리라는 사원이 제거가 되서 각 부서별로 사번이 가장 빠른 사람만 남겠지요?

잠시 사용을 해보니 database sql을 하는듯한데, 잘만 활용하면 쓸만한곳이 많은듯 합니다.

혹시나 싶어서 무료인 구글 드라이브(google drive) 문서의 스프레드 시트를 찾아보니 정렬기능만 있고, 중복제거 같은 기능은 없네요.

아무리 무료가 좋기는 해도 전문가나 자주 사용하는 분들은 여전히 엑셀이 필요할듯한데, 그러고보니 얼마전 구글 직원이 세미나 강연에서 파워포인트를 사용하는 모습을 보면서 미소가 지어지던 기억이...^^